Werkstudent als Sekretariatskraft (m/w/d) 20 Std./Woche in Hamburg

Stellenangebot
StudentInnen für Sekretariatsaufgaben in Steueranwaltskanzlei

Wir sind eine moderne, dynamisch wachsende Kanzlei eines Anwalts für Steuerrecht in Deutschland und in der Schweiz, bestehend aus einem Team mit einer Hand voll Mitarbeitern an den Standorten Zürich und Hamburg.

Unser Portfolio umfasst die steuerliche und rechtliche Beratung und Vertretung in Deutsch-Schweizer Steuersachen, in Steuerstreitverfahren sowie in Steuerstrafsachen. Unsere Mandantschaft wächst – genau wie unser Team. Deshalb suchen wir per sofort oder zum schnellstmöglichen Zeitpunkt ein offenes Multitalent, das Lust hat auf die gemeinsame Entwicklung in der Funktion als

Werkstudent als Sekretariatskraft (m/w/d) 20 Std./Woche in Hamburg

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen klassische Aufgaben des Sekretariats & Büromanagements, so vor allem

  • Erfassen des Postein- und Postausgangs
  • Erstellung / Vorbereitung von Anschreiben
  • Führen der allgemeinen Korrespondenz mit Mandanten, Behörden & Gerichten und Geschäftspartnern
  • Telefon- und E-Mail-Management,
  • Führen von Telefonaten und Mail-Korrespondenz mit Interessenten & Neukunden
  • Archivierung / Digitalisierung von Dokumenten
  • Erfassen und Pflege von Kontaktdaten
  • Vorbereiten der Buchhaltung
  • Allgemeine Administrative Aufgaben

Ihr Profil

  • Sie sind ein Teamplayer, offen sowie verantwortungsbewusst und arbeiten gut strukturiert
  • Sie haben Spass an organisatorischen, service- und teamorientierten Tätigkeiten
  • Sie sind sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind wortgewandt sowie sicher und sympathisch in Ihrem persönlichen Auftreten – intern als auch gegenüber Mandanten, Geschäftspartnern & Interessenten
  • Sie haben die nötige Geduld und gewissenhafte Sorgfalt für Dateiablagen und vorbereitende Buchhaltung
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel) beziehungsweise Microsoft 365 und können sich schnell in andere Apps einarbeiten

Was wir Ihnen bieten

Unser Personal ist unsere größte Stärke. Wir wollen unser Team nachhaltig aufbauen und langfristig binden. Dafür bieten wir einen modernen und ansprechend eingerichteten Arbeitsplatz online und in Büroräumen in bester Lage in Zürich zusammen mit einem dynamischen Treuhandbüro weitere Vorzüge für das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:

  • Unterstützung von erfahrenen und hilfsbereiten Teammitgliedern in der Einarbeitung
  • flache Hierarchien für ein offenes, kommunikatives und wertschätzendes Miteinander
  • Offene Strukturen für individuelles Arbeiten und Einbringen von Persönlichkeit und eigenen Ideen
  • flexible Arbeitszeitmodelle für die Kombination von Beruf und Freizeit: Home Office ist grundsätzlich möglich, soweit nicht zeitweilige Anwesenheit zB durch Bearbeiten von Briefpost erforderlich ist

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an hh@steueranwaltskanzlei.com.

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